Ошибки Excel. Что означают и как их убрать

error_excelОчень часто, работая в табличном редакторе, приходится сталкиваться с непонятными «абра-кадарбрами» в ячейках при вычислениях — это ошибки Excel. Для опытных пользователей это не составляет проблемы. А вот, что делать тем, кто не понимает отчего возникают различные, непонятные символы в таблице? Ответ на этот вопрос, а также расшифровку наиболее часто встречающихся «недоразумений» в Excel, представлены в данной статье в виде таблицы. Microsoft Excel имеет средства, помогающие пользователю устранять затруднения, возникающие при появлении ошибок в вычислениях. Остановимся на двух способах.

Первый: Используя панель инструментов Зависимости, можно графически отобразить взаимоотношения между формулами и ячейками с помощью стрелок слежения. В частности, если выбранная ячейка содержит формулу, можно обнаружить все ячейки, предоставляющие данные для этой формулы.

С помощью этой панели инструментов можно выявить влияющие ячейки (ячейки, значение которых используется в указанной ячейке) или зависимые ячейки (ячейки, которые зависят от значения в указанной ячейке). Если результат вычисления по формуле дает значение ошибки, можно использовать кнопку Источник ошибок для поиска всех ячеек, используемых в вычислениях по формуле. При этом красные стрелки соединяют ячейку, вызвавшую ошибку, с ячейкой, содержащей значение ошибки, а синие стрелки показывают влияющие ячейки для ячейки, вызвавшей ошибку.

В Windows XP: Вид/Панели инструментов/Настройка/включить панель Зависимости

Windows 7: Выбрать на ленте Формулы/Зависимые ячейки.

 

«

Второй: При проведении вычислений в электронной таблице не исключены неправильные действия пользователя, например, при вводе данных, составлении формул и т.п. Ниже приведена таблица, в которой представлены все виды стандартных сообщений, которые могут появиться в ячейках таблицы при обнаружении программой Excel ошибочных действий пользователя, и даны рекомендации, как их устранить.

 

Вид сообщения Расшифровка сообщения об ошибке и рекомендации, как ее исправить.
##### ##### появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить ширину столбца.
#ЗНАЧ!  #ЗНАЧ! появляется, когда в формуле используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора или функции введен текст.
#ДЕЛ/0 #ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на нуль. Чаще всего это случается, когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение.
#ИМЯ? #ИМЯ? появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др.
#Н/Д #Н/Д Неопределенные данные — данные для вычислений еще не введены! Формула введена правильно, но результата пока нет из-за отстуствия данных во влияющих ячейках. Введите во влияющие ячейки данные и сообщение об ошибке будет автоматически заменено результатом вычислений.
#ССЫЛКА!  #ССЫЛКА! появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек.
#ЧИСЛО! #ЧИСЛО! появляется, когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат или значение аргумента.
#ПУСТО! #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок на диапазоны ячеек.

 Практическое задание к
«Ошибки Excel. Что означают и как их убрать».


1. Скачать файл 4_Error .
При выполнении задания следует включить макросы, т.е. согласиться с оповещением системы безопасности на подключение к данным.

2. Открыть рабочий лист «Зависимости».

3. Выполнить последовательность действий, перечисленных ниже.

    • В ячейку В2 ввести число 10.
    • В ячейку В5 ввести число 2.
    • В ячейку D3 ввести формулу =В2/В5 (нажать Enter).
    • В ячейку Е6 введите формулу =D3 (нажать Enter).
    • Сделать активной ячейку D3.

4. Вызвать на экран панель инструментов Зависимости. Если таковой не окажется в основном списке панелей инструментов, появляющейся после Вид/Панели инструментов (для MS Office 2003), тогда выберите пункт Настройка и подключите панель Зависимости. Для MS Office 2007, необходимо на ленте активировать вкладку Формулы/Зависимости формул .

5. Щёлкнуть по пиктограмме Влияющие ячейки и понять, что показывают появившиеся стрелки.

6. Щёлкнуть по пиктограмме Зависимые ячейки и понять, что показывают появившиеся стрелки.
Щёлкнуть по пиктограмме Убрать все стрелки.

7. Замените в ячейке В5 цифру 2 на цифру О (ноль).

8.Запись #ДЕЛ/O! сообщает о невозможности деления на O (ноль).

9. Повторить действия пунктов 5 и 6.

10. Ознакомиться с возможными видами стандартных сообщений, которые могут появиться в ячейках таблицы при обнаружении программой Excel ошибочных действий пользователя, на листе Список ошибок.

11. Выполнить самостоятельно задание на листе Ошибки. Сверить свои результаты с ответами на соответствующем листе.





coded by nessus

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Компьютерные курсы в Интернете ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru