Слияние документов в Word (теория)

Слияние документов можно использовать в различных вариантах при работе в офисе. Эта функция будет полезна, если есть необходимость создать документ, в котором есть повторяющаяся, неизменная часть и сменные значения. Это могут быть даты проведения мероприятий, время, сумма задолженности, место проведения действия и многие другие переменные. Объединив эти параметры с помощью процедуры слияния, можно очень быстро организовать работу по составлению такого документа большому числу получателей.
Это может быть рассылка писем большому количеству адресатов, составленная на отдельных листах, но имеющая индивидуальный вид для каждого — слияние писем.

Основной документ

<<Индекс>>

<<Адрес>>

Уважаемый << Фамилия >> << Имя>> << Отчество >>!

Сообщаем об имеющейся у Вас задолженности <<Долг>> рублей.

ООО «QWERTY»

Источник данных

Фамилия

Имя

Отчество

Индекс

Адрес

Долг

Петров Иван Сергеевич 414056 г. Астрахань ул. Татищева д.56 кв.10

1000

Сергеев Петр Иванович 414000 г. Астрахань ул. Кирова, д.18 кв. 34

540

Результат слияния

414056

г. Астрахань ул. Татищева д.56 кв.10

Уважаемый Петров Иван Сергеевич!

Сообщаем об имеющейся у Вас задолженности 1000 рублей.

ООО «QWERTY»

414000

г. Астрахань ул. Кирова д.18 кв.34

Уважаемый Сергеев Петр Иванович!

Сообщаем об имеющейся у Вас задолженности 540 рублей.

ООО «QWERTY»

 

Без особых хлопот, в несколько кликов, подписать конверты одновременно большому количеству получателей, и распечатать их с информацией об отправителе на отдельных листах в специальных блоках —  слияние конвертов.

С помощью мастера слияния можно распечатать наклейки с контактной информацией, организовать распечатку ценников из табличного файла, или подготовить поздравительный текст для дальнейшей рассылки многим адресатам одновременно-слияние наклеек.

выбор полей слияния из ленты

 

Можно автоматизировать процесс отправки электронных сообщений из адресной книги почтовой программы (для этого используется Microsoft Office Outlook) и др.

Освоив эту процедуру однажды, вы сэкономите массу полезного времени для иной работы, а также будете безмерно рады, предоставленной возможности, максимально автоматизировать этот процес, когда драгоценного времени так в обрез.

По ссылкам из этой статьи вы можете просмотреть видеоуроки с готовыми примерами, а также получить пошаговые инструкции по выполнению процесса слияния различных документов в Word.
Инструкция по использованию процедуры слияния документов Word на примере наклеек
Инструкция по использованию процедуры слияния документов Word на примере писем
И не забывайте,

Чтобы быть в курсе новых уроков этого блога

Подписывайтесь и следите за новинками сайта
 

Ввести e-mail адрес: 



coded by nessus

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Компьютерные курсы в Интернете ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru