Слияние документов Word на примере наклеек

С помощью мастера слияния можно распечатать наклейки с контактной информацией, подписать тетради большому количеству учеников, организовать распечатку ценников из табличного файла, или подготовить поздравительный текст для дальнейшей рассылки многим адресатам одновременно. С помощью этой процедуры, не придется больше копировать фрагменты с информацией и заменять только лишь отдельные его части. Достаточно заносить данные для сменных полей в отдельную таблицу, а все остальное за вас сделает мастер слияния.

Слияние документов Word на примере наклеек от Oksana Kutsenko на Youtube.

Инструкция по использованию процедуры слияния документов Word на примере наклеек

  1. Подготовить файл с источником данных (это могут быть файлы в текстовом редакторе, собранным в таблицу, данные из табличного редактора, например Excel (версий 2003,2007,2010), информация из файлов баз данных, например Access  ( версий 2003,2007,2010). Сохранить.
  2. Задать в этой таблице заголовки для записей, которые будут служить источником данных.
  3. Снять размеры с печатных оттисков наклеек (высоту, ширину, боковые размеры, верхнее поле).
  4. Начать процедуру формирования наклейки, выбрав для программ Microsoft Office 2007, 2010 на ленте вкладку Рассылки/Начать слияние.
  5. В выпадающем списке обратиться к Пошаговому мастеру слияния.
  6. В области задач Слияние выбрать тип документа Наклейки.
  7. Перейти на этап 2 мастера слияния Открытие документа.
  8. В области Выбор документа поставить радиокнопку в Изменить макет документа.
  9. Чтобы выбрать размер наклеек, щелкнуть по «Параметры наклейки»
  10. В сплывающем окне выбрать поставщика наклеек из списка. Если в предлагаемом списке данный поставщик отсутствует, нажать на кнпоку Создать.
  11. Заполнить поля для наклейки, сверяясь с печатным образцом наклейки, выбрать размер страницы.
  12. Перейти к следующему шагу мастера слияния Выбор получателей, задать путь к файлу из п.1. с помощью кнопки Обзор.
  13. Набрать текст основного содержимого наклеек (адрес, подпись для тетрадей или др.).
  14. Перейти к следующему шагу мастера слияния Разработка наклеек.
  15. В настройке наклеек выбрать Другие элементы и продолжить работу по выделению и подстановке полей слияния из полей базы данных, сформированых в файле п.1.
  16. Для продолжнеия наклеек на последующие листы нажать Обновить все наклейки.
  17. Перейти к шагу Просмотр наклеек. Выполнить правильность заполнения форм. В случае неудовлетворительного результата вернуться с помощью мастера слияния на шаги назад и исправить существующее несоответствие.
  18. Перейти к последнему шагу Завершение слияния и выбрать либо возможность печати, либо просмотра итогового результата Изменить отдельные наклейки/Все.
  19. Проверить работу мастера слияния на последующих листах с наклейками.
  20. Выбрать процедуру печати или сохранения.

Для последующей работы можно не использовать мастер слияния а выбирать на ленте соответствующие кнопки.

выбор полей слияния из ленты

После повторного обращения к сохраненному файлу из мастера слияния, на вопрос «Обращаться ли к базам данных для использования определенного файла», ответить утвердительно. Продолжить работу в мастере можно с использованием других файлов в качестве источника данных.

обращение к SQL в наклейках

Чтобы быть в курсе новых уроков этого блога

Подпишись и следи за новинками сайта
 

Ввести e-mail адрес:

 




coded by nessus

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Компьютерные курсы в Интернете ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru