Строки в Excel

Строки в Excel могут содержать не только данные, пригодные для счёта, сортировки, форматирования и других возможных действий. Они могут служить заголовками таблиц, которые необходимо повторять на каждой странице, по типу Word. Они могут скрываться от отображения на экране, им можно назначить автонумерацию и многое другое. Все эти функции чаще всего используются при создании многостраничных списков и таблиц с данными. В различных версиях пакетов офисных программ, разное количество строк в листе рабочей книги Excel, так:

  • в Excel версии, ниже 97 — 16384
  • в Excel версии 97-2003 — 65536
  • в Excel версии 2007 — 1048576

Скрытие строк в Excel

Для того, чтобы скрыть стоку в Excel от отображения на экране листа, необходимо проделать следующее:
кликнуть на номере строки (выделиться вся строка)/вызвать контекстное меню/выбрать команду Скрыть/.

Строка_скрыть  Скрытая строка  Скрытая строка2

Если вы скрыли какую-то строку при работе, и желаете ее увидеть на листе вновь, ваши действия следующие:
подвести курсор мыши к разделителю строк, в то место, где не отображается номер нужной строки и нажать левой кнопкой мыши дважды на границе, разделяющей строки. В этом месте, при скрытии строк, появляется еле-заметное отличие, просвет, в котором скрыта строка. Вот именно на него и необходимо кликать мышей.

Заголовки в таблице Excel

Если в таблицах MS Word все понятно, с отображением заголовков на каждой странице (Повторять как Заголовок), то в MS Excel эту функцию необходимо знать, где включить. Она называется Сквозные строки. Причем на экране, эти повторения заголовков на листах, в обычном режиме отображения, видны не будут. Для того чтобы увидеть их, необходимо включить режим предпросмотра. Назначить повторяющимися можно как заголовки самой таблицы, так и название таблицы, записанное перед ней.

Необходимо выбрать на ленте Разметка страницы/Печатать заголовки (MS Office 2007) далее в разделе Печатать  на каждой странице/Сквозные строки поставить курсор мыши в строку, которую необходимо назначить заголовком. Это может быть и две строки, и столбец одновременно. ОК.

заголовки в таблице excel

А далее через Файл/Печать/Предварительный просмотр/Следующая/Предыдущая страница просмотреть получившийся результат.

Нумерация строк в Excel

Пронумеровать строки (как в прочем и столбцы) в Excel можно с помощью автозаполнения. Осуществить это можно, заполнив две смежные ячейки числами и с помощью маркера заполнения (худого плюса в правом нижнем углу ячейки), протянуть выделенный диапазон на необходимое количество строк/столбцов соответственно.

автозаполнение в MS Office 2003

Если необходимо заполнить нумерацией большое количество строк, например 800, то в MS Office 2007 (2010) необходимо воспользоваться вторым способом — это заполнить одну ячейку данными, сделать ее активной, на ленте выбрать Главная/Редактирование/Заполнить/Прогрессия, в диалоговом окне выбрать Расположение: по строкам/столбцам, Шаг 1 и указать Предельное значение если необходимо точно число строк, например 800. ОК. Строки пронумерованы.

Для MS Office 2003  эта функция находится в Правка/Заполнить/Прогрессия.

Правка_Заполнить_Прогрессия

Правка_Заполнить_Прогрессия2

Правка_Заполнить_Прогрессия3    Правка_Заполнить_Прогрессия4

Для того, чтобы быстро перейти в последнюю строку с записями необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl+End, для быстрого возврата к первой строке, нажимаем — Ctrl+Home.

При добавлении, перемещении или удалении строк эти числа автоматически не обновляются, последовательность может быть прервана. Эти числа обновляются при сортировке данных. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона или воспользоваться функцией =CТРОКА (А1). Функция ROW возвращает номер строки, на которую указана ссылка.

Например, функция =СТРОКА(A1)возвращает число 1. Далее необходимо перетащить маркер заполнения Выделенная ячейка с маркером заполнения, охватив диапазон, который необходимо заполнить.

Если необходимо удалить любую из записей, просто выделите содержимое для удаления (не всю строку!), вызовите контекстное меню, выберите  Удалить/Строку со сдвигом вверх.  У вас останется не тронутая нумерация в левом столбце. В таком же порядке нужно вставить строки в таблицу, не задевая столбца с нумерацией.

 




coded by nessus

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Компьютерные курсы в Интернете ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru