Вставить рисунок в Excel

Чтобы вставить рисунок внутрь ячейки таблицы Excel недостаточно его просто поместить, через обычную Вставку. Причиной неудобства такого способа может стать дальнейшая обработка этого файла — удаление лишних строк (позиций в номенклатуре), изменение формата вводимых данных (высоту или ширину строк/столбцов). Это в свою очередь влечет за собой некорректное отображение измененных данных. Как избежать подобных ситуаций, пойдет речь в данной статье.

Как вставить рисунок в Excel-документ, чтобы это был не объект сверху таблицы, а именно располагался в ячейке таблицы? Ведь обычная вставка приведет всего-лишь к «наслоению» (Вставка/Рисунок/из файла). Будет вставлен рисунок, который может занимать несколько строк и рядов.

Вставка рисунка в Excel из файла          Вставка рисунка в Excel из файла1

Его можно отформатировать, изменить размер, нажав на рисунок и за угловые маркеры уменьшить, подогнав под таблицу.
Можно «схитрить» и выставить в параметрах рисунка (правая кнопка мыши на рисунке) — Формат рисунка — Свойства — Перемещать и изменять вместе с ячейками. Тогда создастся ощущение «встроенности». И теперь при изменении например высоты строки, картинка будет пропорционально изменяться, не всегда, кстати, адекватно при этом отображаться.

Если не проводить манипуляции по «схитрить», а вставить рисунок и «подогнать», то в дальнейшем, когда понадобиться «сжать» таблицу (уменьшить высоту строк), изображение вообще может стать размещенным поверх таблицы. Когда таблица большая, и много изображений, и есть потребность в изменении внешнего вида табличных данных, создается нагромождение рисунков, или их искажение, или «разъезжание». При сортировке столбца картинка либо сжимается, либо вообще исчезает.

Вставка рисунка в Excel из файла2  Вставка рисунка в Excel из файла3

Вставить рисунок в Excel-документ, непосредственно в ячейку можно различным способами (написание для этого макросов и кодов, в этой статье рассматриваться не будут, т.к. для этого используются специальные надстройки).

Надстройка для вставки картинок в Excel PastePictures (проект ExcelVBA.ru)

В идеале, если в дальнейшем придется работать много с данными из таблицы и изображениями, я рекомендовала бы для этого использовать программу MS Office Access. Она более предназначена для таких манипуляций. С ее помощью можно более гибко, красивее и эффективнее организовать работу по учету текстовых данных, изображений и даже видео. Она не на много сложнее MS Excel, поэтому, кто хоть немного разбирается в табличном редакторе, легко разберется и будет приятно удивлен ее возможностям.

 

Но раз мы решили в этой статье говорить про внедрение рисунков в Excel, то вставить можно в виде примечаний. К сожалению самих картинок не будет видно в таблице постоянно, и это дело хлопотное, если таблица имеет большой размер. Это тоже не выход из ситуации, это все полумеры.
Для этого необходимо активировать ячейку, вызвать контекстное меню/Вставить примечание/нажать на границе примечания и выбрать Формат примечания/Цвета и линии/Цвет/Способы заливки/вкладка Рисунок/выбрать Рисунок указать нужный рисунок, поставить Сохранять пропорции рисунка/ОК.

 Эти манипуляции можно делать не в отдельном столбце, а даже в столбце с данными!

Но всегда помните, что при вставке в табличный редактор рисунков, размер файла существенно увеличивается!! Следует не забывать об оптимизации картинок не только для интернета, а и для работы с офисными документами. Надо уметь выставлять разрешение рисунка, а также следить за качеством и степенью его сжатия.

Хорошее решение предлагает профессиональный IT-тренер, сертифицированный инструктор и эксперт по программам пакета Microsoft Office — Николай Павлов, в своем уроке Выпадающий список с картинками.

В дополнение предлагаю вам надстройку, разработанную энтузиастами Excel (позже найду автора и поставлю указатель —  Игорь это автор интернет-ресурса ExcelVBA.ru) с помощью которой очень легко можно вставить рисунок в Excel. Инструкцию по пользованию этой надстройкой найдете в скачанном архиве с программой InsertPicsEx.rar

У этого же автора есть много полезной информации по поводу вставки рисунков в несколько столбцов одновременно




coded by nessus

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Компьютерные курсы в Интернете ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru