Ввод данных в ячейки таблицы Excel

document-excel-icon

Как вводятся числа и тексты в табличный редактор Microsoft Office Excel, ввод одного и того же значения в несколько ячеек одновременно, быстрое заполнение повторяющимися записями столбца, ввод и и изменение значений на нескольких листах одновременно, вот некоторые из способов ввода данных в ячейки таблицы Excel. Рассмотрим подробнее эти способы.

ВВОД ЧИСЕЛ

В Microsoft Excel числа могут включать только следующие символы:
0123456789 + -( ),/$% ^ Ее.

>          все другие сочетания клавиш, состоящие из цифр и не цифровых символов, рассматриваются как текст;

>         стоящие перед числом знаки плюс (+) игнорируются;

>         перед отрицательным числом необходимо вводить знак минус (-) или заключать его в круглые скобки ();

>         в качестве разделителя десятичных разрядов используется запятая;

>          перед рациональной дробью следует вводить 0 (нуль), чтобы избежать ее интерпретации как формата даты; например, вводите 0 1/2;

>      введенные числа выравниваются в ячейке по правому краю. Чтобы изменить выравнивание, выделите ячейки, выберите команду Ячейки в меню Формат, а за тем на вкладке Выравнивание установите необходимые параметры.

Примечание: Символы, воспринимаемые как числа, зависят от выбранных установок в свойствах Языки и стандарты на панели управления. Выбранные параметры также определяют стандартный формат для чисел — например, в системе с американским стандартом точка (.) используется как десятичный разделитель.

ВВОД ТЕКСТА

>     в Microsoft Excel текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов, например приведенные далее записи интерпретируются как текст: 10АА109, 127AXY, 12-976, 208 4675;

>     введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю. Чтобы изменить выравнивание, выберите в меню Формат команду Ячейки (вкладка Выравнивание), а затем измените необходимые параметры;

>     чтобы просмотреть весь текст, занимающий в ячейке несколько строк, установите флажок Переносить по словам на вкладке Выравнивание;

>     чтобы начать в ячейке новую строку, нажмите клавиши Alt+Enter;

>     чтобы ввести данные в строки в виде списка, заполни те ячейку первого столбца, а затем нажмите клавишу табуляции для перемещения в ячейку справа. После ввода данных в первую строку нажмите клавишу Enter, чтобы перейти на начало следующей. Если ячейка, расположенная в начале следующей строки, не становится активной, в меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Правка. В группе Параметры установите флажок Переход к другой ячейке после ввода, а затем из списка в направлении выберите Вниз.

ВВОД ОДНОГО И ТОГО ЖЕ ЗНАЧЕНИЯ В НЕСКОЛЬКО ЯЧЕЕК ОДНОВРЕМЕННО

> Выделите ячейки, в которые необходимо ввести данные. Выделенные ячейки могут быть как смежными, так и несмежными.

>  Введите данные и клавиши Ctrl+Enter.

БЫСТРОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ ПОВТОРЯЮЩИМИСЯ ЗАПИСЯМИ СТОЛБЦА

>        Если несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введенной в этот столбец, то недостающая часть набора будет произведена автоматически (только для тех записей, которые содержат текст или текст в сочетании с числами; записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, необходимо вводить самостоятельно). Вставка текущих даты и времени в таблицы Excel осуществляется также с помощью клавиатурных сокращений.

>       для подтверждения предлагаемого варианта на жмите клавишу Enter. Законченная запись по формату полностью совпадает с существующей записью, включая символы верхнего и нижнего регистра.

>       Для замены автоматически введенных символов продолжите ввод самостоятельно.

>       Для удаления автоматически введенных символов нажмите клавишу Backspace.

Вариант ввода также можно выбрать из списка записей, которые уже имеются в столбце. Чтобы просмотреть список, нажмите клавиши Alt+Стрелка Вниз или укажите ячейку с помощью правой кнопки мыши, а затем выбери те команду Выбор из списка в контекстном меню.

ВВОД И ИЗМЕНЕНИЕ ОДНОГО И ТОГО ЖЕ ЗНАЧЕНИЯ НА НЕСКОЛЬКИХ ЛИСТАХ

>       Если выделено несколько листов, то вносимые в активный лист изменения отображаются в соответствующих ячейках всех остальных выбранных листов. Данные в других листах могут быть заменены.

>       Если данные были введены на одном листе, то их можно быстро скопировать в соответствующие ячейки других листов. Выберите лист, содержащий введенные данные, и листы, на которые их необходимо скопировать. Выделите ячейки, содержащие копируемые данные. Выберите команду Заполнить в меню Правка, а затем — команду По листам.




coded by nessus

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Компьютерные курсы в Интернете ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru